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CONSOLIDACIÓN DE DATOS

Hay dos formas de consolidar datos: por categoría o por posición. Consolidación por posición : Cuando los datos en las áreas de origen se organizan en el mismo orden y usan las mismas etiquetas. Use este método para consolidar datos de una serie de hojas de cálculo, como hojas de cálculo de presupuestos de departamento que se han creado a partir de la misma plantilla. Consolidación por categoría : Cuando los datos en las áreas de origen no se organizan en el mismo orden pero usan las mismas etiquetas. Use este método para consolidar datos de una serie de hojas de cálculo que tienen diferentes diseños pero tienen las mismas etiquetas de datos. ·          Consolidar datos por categoría es similar a crear una tabla dinámica. En cambio, con una tabla dinámica, puede reorganizar fácilmente las categorías. Si quiere una consolidación más flexible por categoría, considere la posibilidad de  crear una tabla dinámica   en su lugar. Pasos...
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TABLAS DINAMICAS

Crear una tabla dinámica Si no tiene demasiada experiencia con tablas dinámicas o no sabe cómo empezar, las  tablas dinámicas recomendadas  son una buena elección. Cuando usa esta característica, Excel determina un diseño significativo haciendo coincidir los datos con las áreas más adecuadas de la tabla dinámica. Esto le ofrece un punto de partida para una experimentación adicional. Una vez creada la tabla dinámica recomendada, podrá explorar las distintas orientaciones y reorganizar los campos para conseguir resultados específicos. La característica de tablas dinámicas recomendadas se agregó en Excel 2013, por lo que si tiene una versión anterior, siga en lugar de ello las instrucciones indicadas a continuación para crear manualmente una tabla dinámica. Tabla dinámica recomendada Crear manualmente una tabla dinámica 1.        Haga clic en una celda del rango de datos o de la tabla de origen. 2.   ...

VINCULACIÓN ENTRE LIBROS DE EXCEL

Vincular de un libro de Excel a otro es propenso a errores, y debería evitarse si es posible. Si crea un vínculo a una celda en concreto en un libro fuente separado y luego cambia la estructura de ese libro fuente, Excel solo puede ajustar la referencia si el libro que contiene el vínculo está abierto cuando se realiza el cambio. Si no lo está, su vínculo podría dirigirse a una celda completamente equivocada sin avisar. Además, mover los libros o guardarlos en ubicaciones diferentes puede dar como resultado que las fórmulas se vinculen a libros de Excel no existentes. Así que generalmente es mejor realizar copias de los datos en una hoja de cálculo separada de su archivo en lugar de vincular dinámicamente. A veces, no obstante, vincular a un libro externo es inevitable. Utilizar referencias hacia celdas con nombres y tener mucho cuidado con los libros que están abiertos al realizar cambios puede reducir la posibilidad de error. Propondremos a continuación un ejemplo: Está ge...