VINCULACIÓN ENTRE LIBROS DE EXCEL

Vincular de un libro de Excel a otro es propenso a errores, y debería evitarse si es posible. Si crea un vínculo a una celda en concreto en un libro fuente separado y luego cambia la estructura de ese libro fuente, Excel solo puede ajustar la referencia si el libro que contiene el vínculo está abierto cuando se realiza el cambio. Si no lo está, su vínculo podría dirigirse a una celda completamente equivocada sin avisar. Además, mover los libros o guardarlos en ubicaciones diferentes puede dar como resultado que las fórmulas se vinculen a libros de Excel no existentes. Así que generalmente es mejor realizar copias de los datos en una hoja de cálculo separada de su archivo en lugar de vincular dinámicamente.

A veces, no obstante, vincular a un libro externo es inevitable. Utilizar referencias hacia celdas con nombres y tener mucho cuidado con los libros que están abiertos al realizar cambios puede reducir la posibilidad de error.

Propondremos a continuación un ejemplo:

Está gestionando el presupuesto para el lanzamiento de un libro. Tiene a alguien que controla el presupuesto del catering y ha calculado el coste en 10.000 €, pero usted sabe que esta cifra cambiará cuando consiga presupuestos de los proveedores. Al vincular su hoja con el presupuesto global con la hoja de catering de su compañero, puede estar seguro de que cuando actualice su trabajo, su hoja se actualizará también automáticamente.

La forma más sencilla de vincular dos archivos de Excel es tener los dos abiertos en su pantalla. Simplemente:

 · Haga clic en una celda de su archivo original.

· Escriba el signo “=”

 · Haga clic en la celda pertinente del segundo archivo

· Pulse la tecla Entrar Ahora debería ver el valor de la celda seleccionada de su segundo archivo en su primer archivo. También debería ver en la barra de fórmulas algo desalentador como: =[Libro1]Hoja1!$E$12 donde:

 · [Libro1] es el nombre del archivo al que está vinculando

· Hoja1 es el nombre de la hoja de cálculo a la que está vinculando

 · ! indica dónde finaliza el nombre de la hoja

 · $E$12 es la celda a la que está vinculando. Los símbolos del dólar indican una referencia absoluta (esencialmente, que si copia esta fórmula en cualquier lugar de su hoja, se vinculará a la celda E12, sin tener en cuenta nada más) lo cual se cubre en la Unidad 11: Referencias de celda.

Aunque usted raramente tendrá que escribir esto partiendo de cero, podría necesitar editarlo, es decir, cambiar la hoja de cálculo o la celda vinculada. Puede hacer esto editando la fórmula directamente en la barra de fórmulas (F2 es un atajo útil para ello, ¡pruébelo!).

 De hecho, puede vincular celdas entre diferentes libros de Excel con muchas fórmulas, incluyendo aquellas que se refieren a una selección de celdas. Suponga que tenemos dos archivos, uno llamado Fuente y otro llamado Destino.

Vincular y consolidar

Vincular es el proceso de usar referencias a celdas de otros libros de trabajo de Excel de cara a obtener información para nuestra hoja de trabajo, resultando útil cuando necesitamos que si cambia la información del libro de origen también se modifique automáticamente el libro destino.

Consolidar es combinar o resumir información de varias hojas de trabajo (que pueden estar situadas en distintos libros), resultando útil también cuando hay que consolidar varios archivos.

Vincular de forma manual

Para vincular libros seleccionamos la celda que queremos vincular en el libro origen y la copiamos al portapapeles haciendo clic en el icono .

Después en el libro de destino nos situaremos en la celda que contendrá el resultado de la vinculación, haremos clic en la parte inferior del icono Pegar y luego en el menú seleccionaremos la opción Pegado especial

Por último, en el cuadro de diálogo que se nos muestra en la sección Pegar marcamos Todo y hacemos clic en el botón Pegar vínculos:

En la barra de fórmulas veremos la fórmular resultante.

La sintaxis para crear un vínculo manualmente es:

=[NombreLibro]Nombrehoja!Celda

En caso de que los nombres contengan espacios, se pondrán entre comillas, por ejemplo:

=”[ventas de enero]Pedro”!$A$1

Para editar los vínculos definidos haremos clic en el icono  de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Datos.

Si queremos asegurarnos de que tras haberse modificado los datos en la hoja de origen se hayan actualizado en la hoja de destino, en éste haremos clic en el icono Actualizar todo de la cinta de opciones perteneciente a la pestaña Datos (esto es útil si no estamos seguros de que estamos usando los valores actualizados del libro de origen).

Para eliminar vínculos manteniendo los valores actuales, seleccionaremos las celdas que contienen las referencias y las copiamos al portapapeles.

Después, en la hoja de Excel 2010 en la que se ha creado el vínculo vamos al menú Edición, Pegado especial y seleccionamos Valores.

Finalmente, podemos eliminar vínculos de forma permanente, desde el cuadro de diálogo que se muestra al hacer clic en el icono .

Consolidar hojas

Cuando hablamos de consolidar queremos decir que vamos a resumir la información de varias hojas, las cuales pueden estar situadas en distintos libros.

Esto puede hacerse mediante fórmulas, mediante el Pegado especial o desde el icono Consolidar de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Datos.

 https://support.office.com/es-es/article/Ver-v%C3%ADnculos-entre-libros-4e12fb30-afb7-4588-89ce-df3ebb39e744

BENEFICIOS

• Al modificar algún dato en una hoja podemos evitar trabajo doble para modificar el resto de las hojas.
• Permite tener mayor control y orden en los datos que se introducen en las hojas.
• Tener la seguridad de que al realizar modificaciones en algún dato y si el procedimiento de vinculación resulto adecuado, los datos estarán seguros y correctos.

para obtener mas información ,puedes consultar:
https://knowledge.autodesk.com/es/support/autocad/learn-explore/caas/CloudHelp/cloudhelp/2016/ESP/AutoCAD-Core/files/GUID-EC74C0C3-22EA-4159-B43C-479102E4639B-htm.html