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CONOCIENDO Y UTILIZANDO : INTERFAZ DE EXCEL





La presente redacción pretende recopilar una serie de funciones y usos de la hoja de calculo mas utilizada en el entorno.... nos referimos a EXCEL. A continuación presentamos algunos de los elementos mas importantes que existen en esta herramienta de informática.
HOJA DE CALCULO

Es la base de almacenamiento y tratamiento de la información que se esta introduciendo al documento.A través de ella se manipula la información (introduciendo las acciones u operaciones matemáticas ) .La hoja de calculo esta formada por filas, columnas y opciones de edición para cada celda.



BARRA DE TITULO

A través de este elemento podemos visualizar el nombre del documento y el programa que estamos utilizando (en este caso :Microsoft excel), en ocasiones también muestra la extensión del documento y la versión del programa.A continuación es señalada con una flecha azul.

FILAS

Están ubicadas en la hoja con números y en la versión 2010 se pueden numerar desde 1 a 65536.


COLUMNAS 

Dentro de el área de trabajo las columnas se identifican con letras , en la versión de 2010 tiene un máximo de 16,384 columnas.


CELDAS

Una celda es la intersección de una fila con una columna . Es una de las cuadriculas con las que se puede trabajar introduciendo datos numéricos de de cualquier otra índole.
en esta imagen identificamos 15 celdas , con ayuda de coordenadas(LETRA,NUMERO)
CELDA ACTIVA

Se identifica dentro de la hoja de calculo en edición con mas facilidad , ya que esta remarcada ,con los los bordes resaltados en color negro.Resultado de imagen para celdas de excel


BARRA DE ACCESO RÁPIDO / BOTONES DE ACCIÓN

Es una herramienta que incluye 3 opciones que resultan de gran utilidad durante la creación de un documento,en esta barra encontramos ordenados de izquierda a derecha las opciones:GUARDAR , DESHACER Y REHACER.Ademas de que se pueden agregar funciones a la barra, para tener un orden y facilidad en la creación de documento.

FICHAS O BARRAS DE MENÚ
Este conjunto de fichas desglosan opciones de edición acorde a los posibles elementos a considerar en la edición del documento. Cada ficha tiene una funcionalidad dentro del documento y pretende abarcar un  espacio en la edición para una mejor distribución de tareas durante la edición del archivo.


CINTA DE OPCIONES / BARRA DE HERRAMIENTAS
Se conoce como cinta de opciones o barra de herramientas al conjunto de posibles ediciones en un documento, los cuales incluyen cambios en la estética del documento, es decir, cambiar colores , formas ,tipos de letras, recortar imágenes , modificar datos entre otras, de acuerdo al menú que se se.


BOTÓN DE AYUDA
Se ubica con el signo de interrogación en la parte superior derecha de la hoja de calculo , funciona como una orientación durante la edición y no siempre funciona de la misma manera, pues dependiendo a la ficha en la que se este colocado es como la ayuda funciona.

CUADRO DE NOMBRES
En este recuadro se visualizan las coordenadas de la celda activa(que actualmente se esta utilizando), a la vez también puede activar una celda al introducir en ella la coordenada.

BOTÓN FX / BOTÓN DE FUNCIONES
Ingresa formulas tal y como se podrían introducir desde una celda activa.



BARRA DE FORMULAS
Este espacio esta en seguida del botón Fx y tiene la función de añadir la operación o procedimiento que se utilizara para las coordenadas en la celda actual.

ÁREA DE TRABAJO
El área de trabajo es el archivo que guarda la información del libro que se esta editando .Al guardar el archivo se guardan todas las ediciones realizadas en el libro.



BARRA DE DESPLAZAMIENTO


Es un control Active X que nos permite desplazarnos a través de un rango de valores al hacer clic sobre los botones de avance o retroceso al mover la caja de desplazamiento a lo lago de la barra, aunque también se pueden realizar movimientos con una combinación de teclas.

BOTÓN DE DESPLAZAMIENTO
Permite desplazar de un lado a otro en la hoja de calculo,dependiendo al espacio que se necesita utilizar , al hacer clic en cualquier flecha de desplazamiento o moviendo la caja de desplazamiento

BARRA DE ESTADO
Se encuentra en la porte inferior de la ventana de excel que permite controlar lo que sucede en excel y controlar ciertas operaciones matematicas, ademas de que permite visualizar la actual condicion de excel.


TIPOS DE VISTA
Se trata de una barra horizontal que forma parte de la cinta de opciones de Excel y sirve para cambiar la forma de ver la hoja de trabajo, permite ver u ocultar las líneas de la cuadrícula que forman las celdas de la hoja de trabajo, además de ajustar el zoom del documento (acercar o alejar el contenido).


ZOOM
Brinda la posibilidad de acercar o alejar un archivo para obtener una vista de la pagina de un tamaño adecuado para ser visualizado.Tambien se puede guardar una configuracion determinada de zoom con in documento o plantilla.


VÍDEO : INTERFAZ DE EXCEL

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